แฟ้มหนัง: เลือกวัสดุและโลโก้ให้ดูมืออาชีพ

แฟ้มหนังคือแฟ้มใส่เอกสารที่หุ้มด้วยหนัง ใช้ส่งเอกสารสำคัญ นำเสนองาน หรือมอบเป็นของพรีเมียมให้ลูกค้าและผู้บริหาร แฟ้มหนังที่ออกแบบดีทำให้เอกสารชุดเดียวกันดูน่าเชื่อถือขึ้นทันที เพราะผู้รับสัมผัสได้ตั้งแต่ผิวหนัง ตะเข็บ จนถึงโลโก้บนปก บทความนี้รวมสิ่งที่ควรรู้ก่อนสั่งทำแฟ้มหนัง ตั้งแต่ชนิดหนัง เทคนิคใส่โลโก้ ไปจนถึงการจัดช่องภายในให้ตรงกับการใช้งานจริง

แฟ้มหนังใช้ทำอะไรได้บ้าง

แฟ้มหนังมีหลายแบบตามการใช้งาน ที่องค์กรสั่งทำบ่อยมีดังนี้

• แฟ้มเอกสาร A4 ใส่เอกสารทั่วไปหรือเอกสารประชุม
• แฟ้มเสนอขาย / แฟ้ม Sales Kit ใส่ Company Profile โบรชัวร์ ใบเสนอราคา และนามบัตรไว้ในชุดเดียว
• แฟ้มใส่สัญญา สำหรับเอกสารที่ต้องเก็บรักษา เช่น สัญญาซื้อขายหรือเอกสารโอนกรรมสิทธิ์
• แฟ้มผู้บริหาร ใช้เองหรือมอบเป็นของขวัญองค์กร
• แฟ้มเมนู สำหรับร้านอาหาร โรงแรม และคาเฟ่ อ่านต่อได้ที่ ออกแบบชุดส่งมอบบ้านและแฟ้มเมนูให้เข้ากับแบรนด์

เลือกหนังทำแฟ้มแบบไหนดี

ชนิดหนังกำหนดทั้งหน้าตา ความทนทาน และราคาของแฟ้ม

หนังเทียม PU

ผิวนุ่ม ลวดลายใกล้เคียงหนังแท้ ยืดหยุ่นสูง และมีเฉดสีให้เลือกมาก เหมาะกับแฟ้มผู้บริหารและแฟ้มที่ใช้เป็นของขวัญ

หนังเทียม PVC

ทนรอยขีดข่วนและละอองน้ำ ทำความสะอาดง่าย มีลวดลายให้เลือกมากกว่า PU และราคาย่อมเยากว่า เหมาะกับแฟ้มที่สั่งจำนวนมากและต้องคุมงบ

หนังแท้

ลวดลายและสัมผัสเป็นธรรมชาติ ดูหรูที่สุด แต่ราคาสูงที่สุดและโทนสีจำกัดอยู่ที่สีธรรมชาติ จึงมักใช้กับแฟ้มจำนวนน้อยสำหรับผู้บริหารระดับสูง เรารับทำแฟ้มหนังแท้ด้วย ราคาขึ้นอยู่กับชนิดและเกรดของหนัง

ถ้ายังตัดสินใจไม่ได้ระหว่าง PU กับ PVC อ่านเปรียบเทียบเพิ่มได้ที่ เกร็ดความรู้เกี่ยวกับหนังเทียม หรือดูตารางเปรียบเทียบหนังทั้ง 4 ชนิด รวมหนังรีไซเคิลที่ หนังหุ้มกล่องและแฟ้ม เลือกแบบไหนดี

เทคนิคใส่โลโก้บนแฟ้มหนัง

• ปั๊มจม (Debossing) กดโลโก้ให้ยุบลงในเนื้อหนัง ไม่มีสี ดูเรียบหรู เห็นเป็นลายนูนต่ำเมื่อกระทบแสง
• ปั๊มฟอยล์ทองหรือเงิน (Foil Stamping) ปั๊มจมลงฟอยล์ให้โลโก้เป็นประกาย เหมาะกับแฟ้มผู้บริหารและแฟ้มเสนอขาย
• ปั๊มฟอยล์สี เลือกฟอยล์สีให้ตรงกับสีแบรนด์ ฟอยล์สีพิเศษ เช่น ทองแดง อาจมีราคาสูงขึ้น
• งานสกรีน เหมาะกับโลโก้ที่ต้องการสีตามแบรนด์ตรงตัว

ปั๊มจมและปั๊มฟอยล์ให้ผลดีบนหนังผิวเรียบ ส่วนหนังลายนูนเด่นอาจทำให้เส้นเล็ก ๆ ของโลโก้ไม่คม ควรส่งไฟล์โลโก้ให้ผู้ผลิตดูก่อนเลือกเทคนิค ดูตัวอย่างงานแต่ละแบบได้ที่หน้า วัสดุและเทคนิค

แฟ้มหนังเหมาะกับธุรกิจแบบไหน

• อสังหาริมทรัพย์ ใส่สัญญาซื้อขายและเอกสารส่งมอบบ้านหรือคอนโด มักสั่งทำคู่กับกล่องส่งมอบบ้าน ดูตัวอย่างงานจริงได้ที่ แฟ้มโอนกรรมสิทธิ์ โครงการ deco
• บริษัทเอกชน ใช้เป็นแฟ้มประชุมและแฟ้มนำเสนอโครงการ
• ฝ่ายขายและการตลาด ทำเป็นแฟ้ม Sales Kit ให้ทีมขายถือไปพบลูกค้า
• สถาบันการเงินและงานบริการ ใส่เอกสารลูกค้าให้ดูเป็นระเบียบ
• งานสัมมนาและกิจกรรมองค์กร มอบแฟ้มหนังปั๊มโลโก้ให้ผู้ร่วมงานหรือคู่ค้า

วิธีเลือกแฟ้มหนังให้เหมาะกับองค์กร

1. กำหนดการใช้งานก่อน ใส่เอกสารทั่วไป ใส่สัญญา หรือใช้นำเสนองาน คำตอบนี้กำหนดขนาดและช่องภายใน
2. เลือกหนังตามงบและจำนวน PU ดูพรีเมียมกว่า PVC คุมงบได้ดีกว่าเมื่อสั่งจำนวนมาก
3. เลือกสีให้เข้ากับแบรนด์ สีดำ กรมท่า และน้ำตาลดูเป็นทางการ หรือเลือกสีหนังให้ใกล้สี CI ขององค์กร
4. ออกแบบโลโก้ให้เหมาะกับหนัง กำหนดขนาด ตำแหน่ง และเทคนิค เช่น ปั๊มฟอยล์ทองกลางปก
5. จัดช่องภายใน ช่องใส่เอกสาร ช่องนามบัตร ที่เสียบปากกา หรือแผ่นจดบันทึก ตามของที่จะใส่จริง
6. ดูตัวอย่างก่อนผลิตจริง เช็กสีหนัง ความคมของโลโก้ และงานเย็บ ก่อนอนุมัติผลิตทั้งล็อต

สั่งทำแฟ้มหนังตามแบบกับ Beyond & Better

เราผลิตแฟ้มหนังตามแบบของลูกค้า กำหนดขนาด สีหนัง ช่องภายใน และวิธีใส่โลโก้ได้เอง เลือกหนังเทียม PU, PVC หรือหนังแท้ตามงบประมาณ และทำตัวอย่างให้ดูก่อนผลิตได้ โดยค่าตัวอย่างหักคืนเมื่อสั่งผลิต ดูแบบและผลงานแฟ้มที่ผลิตจริงได้ที่หน้า แฟ้มสั่งทำ หรือดูกล่องที่ใช้คู่กันได้ที่หน้า กล่องโอนกรรมสิทธิ์

ถ้าต้องการให้แฟ้มเข้าชุดกับกล่องของขวัญ ดู กล่องพรีเมี่ยม หรือดู ของพรีเมี่ยม อื่น ๆ ที่เรารับทำ

สรุป

แฟ้มหนังเป็นมากกว่าอุปกรณ์สำนักงาน เพราะทุกครั้งที่ลูกค้าหยิบแฟ้มขึ้นมา คือการเห็นแบรนด์ขององค์กรอีกครั้ง เลือกหนังให้ตรงงบ เลือกเทคนิคโลโก้ให้เข้ากับผิวหนัง และจัดช่องภายในให้ตรงกับการใช้งาน แฟ้มหนังก็จะถูกใช้ต่อไปอีกนานหลังวันที่ได้รับ